Process & Admin

Du lead au financement
Le tunnel complet

De l'appel au contrat financé.

Chaque étape, son outil. Suivez le fil — l'entreprise n'avance jamais un euro.

Le circuit A → Z

1

Trouver & appeler

Lead de la base → appel → formulaire de qualification → fiche dans Airtable.

2

Orienter

Closer · ou RDV audit 30 min avec Abdel (Calendly) · ou « à rappeler » + relance.

3

Adhésion (lead chaud)

Remplir les formulaires : Entreprise (+ Salarié si RPMS).

4

Compte OPCO

Vérifier / créer le compte OPCO Mobilités (voir Aide compte OPCO).

5

Contrat

Saisie sur YPAREO Neo → convention + CERFA → signature électronique.

6

Prise en charge

L'entreprise dépose la convention sur son espace OPCO Mobilités (on la guide). Accord → formation → on facture l'OPCO.

Les relances (cadence)

QuandAction
J+0 (no-show RDV)« On avait un audit prévu, un imprévu ? Je vous repropose 2 créneaux. »
J+2« J'ai gardé votre dossier — on cale 20 min cette semaine ? »
J+5« Beaucoup de dirigeants regrettent de ne pas avoir commencé plus tôt. On en parle 10 min ? »
J+10Rupture : « Je clôture votre dossier, recontactez-moi quand vous voulez. »
Signature ou dépôt OPCO en attente > 48h → on relance. Max 2 relances automatiques par dossier, puis on passe à autre chose.

Les outils du process